Starta en Stiftelse - Steg för steg Guide
Bilda stiftelsen
första steget för att starta en stiftelse
1. Skriv ihop ett stiftelseförordnande
Första steget för att starta en stiftelse är att bilda stiftelsen, detta gör man genom skriva ihop ett stiftelseförordnande och sedan sammanställa detta i ett i ett dokument, detta dokument kallas för stiftelseurkund med andra ord så är en stiftelseurkund ett protokoll över en stiftelsens bildande.Av praktiska skäl i de fall då det är möjligt så kan även styrelsens förvaltningsåtagande och stiftelsens stadgar inkluderas i stiftelseurkunden tillsammans med stiftelseförordnandet.
Stiftelsen kan också bildas utifrån ett gåvobrev, en donationsurkund, ett testamente eller genom annat dokument utformat av stiftaren som har stor frihet i hur denna handling skall utformas.
Delar i ett stiftelseförordnande
Måsten i ett stiftelseförordnande
- en viljeförklaring att bilda en stiftelse
- en ändamålsbeskrivning
- en förmögenhetsöverföring (undantaget för insamlingsstiftelser)
- instruktion hur förvaltningen ska skötas
Vanligt förekommande rubriker i ett stiftelseförordnande
Finns ofta:
Viljeförklaring
Stiftare
Stiftelsens namn
Ändamål
Gällande stadgar (inkl. eller om i bilaga)
Förmögenhetsdisposition (ej för IS)
Styrelse
Förvaltning (inkl. eller om i bilaga)
Revision
Signatur
Förekommande:
Stiftelsens typ
Verksamhetsföremål
Destinärskrets
Rättstillämpning
Avkastningen
Redovisning
Exempel på Viljeförklaringar i stiftelser
Internetstiftelsen:
Internet kom till Sverige genom den akademiska världen i början av 1980-talet. Under 1990-talets början kom de första kommersiella näten och operatörerna. Internet utgör idag ett viktigt verktyg och medel för olika verksamheter i Sverige. Alltsedan internets tillkomst har antalet användare fördubblats för varje år.
I syfte att främja denna utveckling har undertecknad beslutat att bilda en stiftelse.
BERTEBOS Stiftelse:
Makarna Brita och Olof Stenström förordnar härmed att nedanstående egendom skall avskiljas och överlåtas utan vederlag till nedan angiven stiftelse att förvaltas självständigt enligt vad som följer av denna stiftelseurkund.
A. Femtusentrehundratjugotvå (5.322) preferensaktier i Etreb AB.
B. Börsnoterade aktier enligt bilaga 1.
C. Reversfordringar enligt bilaga 1.
Insamlingsstiftelsen Educational Microloan and Scholarship Foundation:
Härmed förordnar vi att penningmedel, som inflyter efter upprop av oss, skall förvaltas som en självständig förmögenhet för att främja det ändamål som anges nedan.
Stiftarna åtar sig att tillskjuta vardera 20 000 kronor.
För stiftelsen skall gälla vad som sägs i det följande.
Insamlingsstiftelsen Regnbågsfonden:
I syfte att med pengar hjälpa HBT organisationer i hela världen, liksom enskilda HBT- personer förordnar undertecknade – Jonas Gardell, Jon Voss samt Arto Winter – härmed att de pengar som flyter in på grund av det upprop som vi kommer att publicera i Post och Inrikes Tidningar och som i princip kommer att ha bilaga angivet innehåll skall bilda en självständig förmögenhet och att följande föreskrifter skall gälla för den avsedda insamlingsstiftelsen.
Exempel på Ändamål i stiftelser
Stiftelsens ändamål skall vara att i Sverige och/eller utomlands hjälpa i första hand behövande och utsatta barnhemsbarn och i andra hand behövande och utsatta barn.
Stiftelsens ändamål är att främja företagsamhet, företrädesvis hantverk, slöjd, småindustri, jordbruk, skogsbruk och fiske genom att det ur stiftelsen ska utgå bidrag till åtgärder av gemensamt intresse för ett flertal företagare, såsom forskning, rådgivning, upplysning, yrkesutbildning, försöksverksamhet, utredningar och marknadsundersökningar. Enskild företagare skall också, om särskilda skäl finns, kunna tilldelas bidrag för täckande av kostnader som det kan antas att han inte kan bekosta själv.
Stiftelsens ändamål är att åt behövande kvinnor lämna bidrag till kostnader för bostadshyra med värme och de förmåner i övrigt, som stiftelsens tillgångar efter dess styrelses beprövande kunna komma att medgiva.
Att genom utdelning av stipendier medverka till att välartade, värnlösa och i den mån tillgångarna det medgiva även andra fattiga gossar och flickor från Linköping efter avslutad grundskoleundervisning erhålla sådan fortsatt skol- och yrkesutbildning, som motsvarar deras fallenhet och som det icke åligger de legala barna- och ungdomsorganen att bekosta.
1. Att ge konkret stöd till människor, som är hungriga, handikappade, flyktingar eller lidande, t ex i Libanon och Syrien, genom att tillgodose deras mest angelägna behov.
2. Att ta initiativ, utöva aktiviteter och projekt samt bilda sammanslutningar, allt för att hjälpa ovan nämnda personer, med fullt beaktande av deras mänskliga värdighet.
3. Att handha, administrera och distribuera donationer med öppenhet, vishet och integritet, och bara till nytta för de människor som har de största behoven.
2. Skriv ihop ett förvaltningsåtagande av blivande styrelse
Utöver stiftelseurkunden så behövs också ett förvaltningsåtagande av den blivande styrelsen. Det räcker att en av styrelseledarmötena undertecknar åtagandet, men det är bra om hela styrelsen undertecknar. Förvaltningsåtagandet kan antecknas tillsammans med stiftelseförordnadet i stiftelseurkunden eller så kan det lämnas i samband med styrelsens första möte (konstituerande möte) och därmed finnas med i protokollet för det mötet.
3. Skriv ihop stiftelsens stadgar
Exempel på stadgar för en stiftelse
STADGAR FÖR BO VETES HÄLSOFRÄMJANDE STIFTELSE
1. Stiftelsens ändamål är att främja undervisning och vetenskaplig forskning om matvaror som kan påverka hälsan positivt samt stödja såväl små som stora initiativ rörande odling av hälsofrämjande grödor i nära anslutning till konsumenter för minimalt klimatavtryck.
2. Stiftelsen skall förvaltas av en styrelse som skall bestå av minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter. Två ledamöter skall vara forskare eller ha nära anknytning till den akademiska världen inom området. Suppleanter kan utses. Styrelseledamöter och suppleanter utses första gången av stiftaren och därefter förnyar stiftelsen sig själv. Styrelseledamöters och suppleanters mandattid är tre (3) år. Omval kan ske. Stiftaren har rätt att väljas till styrelseledamot.
3. Stiftelsens ändamål främjas genom avkastningen i form av ränteintäkter och utdelningar.
4. Stiftelsens tillgångar skall vara godtagbart placerade så att en god real värdetillväxt och en långsiktig hållbar avkastning kan uppnås.
5. Styrelsen har sitt säte i Åkerstad.
6. Stiftelsens räkenskapsår skall vara kalenderår.
7. Styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper skall årligen granskas av en auktoriserad revisor eller ett revisionsbolag. En suppleant skall utses. Revisorn och suppleanten alternativt revisionsbolaget utses av styrelsen för en tid av tre (3) år med möjlighet till omval.
8. Avsikten är att stipendier av viss storlek skall delas ut. Styrelsen äger därför rätt att sedan tio (10) år förflutit från stiftelsens inrättande ta stiftelsens kapital i anspråk om detta bedöms nödvändigt för stipendiernas storlek, även om detta får till följd att stiftelsens tillgångar på sikt minskar i värde.
9. Stiftelsen skall stå under tillsyn enligt stiftelselagen.
10. Ändringar i dessa stadgar får göras av en enig styrelse utan tillstånd av myndighet. Ändring av ändamålet samt denna punkt får dock inte ske utan tillstånd av behörig myndighet.
Bo Vete
3a. Gåvobrev vid start av en stiftelse
Grundläggande riktlinjer för gåvobrev till stiftelser
De specifika riktlinjerna för stiftelser finns för att undvika framtida missförstånd om givarens ursprungliga intentioner efter dennes frånfall.
Vad ett gåvobrev för en stiftelse bör innehålla
- Vem som är givare och vem som är mottagare av gåvan (fysisk eller juridisk person).
- En överlåtelseförklaring där givaren förklarar att gåvan ska överlåtas till mottagaren.
- Eventuella villkor för gåvan nu och i framtiden.
- Ort och datum samt givarens underskrift
Viktigt att tänka på med gåvobrev
Om gåvan är en fastighet (tomt, hus, bostadsrätt eller annan typ av bostad) skall lagfarten ändras hos Lantmäteriet, dessutom så finns det vissa specifika lagstadgade formkrav för gåvobrev som gäller fastigheter som är mycket viktiga att blir rätt från början.
– att egendomen ska användas för ett bestämt ändamål
– (och/eller) att egendomen ska hållas avskild från mottagarens förmögenhet
– (och/eller) att egendomen enligt föreskrifterna ska bilda en stiftelse eller en fond eller att egendomen ska förvaltas under ett visst namn
– (och/eller) att ändamålet för gåvan är ett annat ändamål än det som mottagaren (om mottagaren är en juridisk person) ska främja.
Innan gåvobrevet lämnas in i samband med bildandet av stiftelsen så rekommenderar vi konsultation med vår stiftelsejurist så att allt blir 100% rätt från början och för att slippa riskera få ett avslag vid registreringen hos Länsstyrelsen.
GÅVOBREV
§ 1. Gåvogivare (/Överlåtare)
Namn:
Personnummer:
Adress:
Telefon:
§ 2. Gåvotagare (/Mottagare)
Namn:
Personnummer:
Adress:
Telefon:
§ 3. Gåva (/Gåvoobjekt/Gåvans omfattning)
Exempeltexter för att förtydliga och precisera gåvan:
Gåvogivaren överlämnar följande egendom i gåva
Gåvogivaren överlämnar följande antal fondandelar/aktier/dylikt
§ 4. Villkor
Exempeltexter:
– Gåvan ska utgöra stiftelsekapital för stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse. Stiftelsen övertar full äganderätt och rätt att disponera gåvan i enlighet med detta gåvobrev. Gåvan avser även framtida avkastning.
– Överlåtelseförklaring: Gåvogivaren överlåter som gåva det i § 3 beskrivna gåvoobjektet till stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse på nedan angivna villkor. (Överlåtelsen villkoras av att “gåvogivarens styrelses” beslut av överlåtelse fått laga krav.)
– Ägarrättens övergång: Äganderätten övergår till mottagaren när “gåvogivarens styrelses” beslut om överlåtelsen fått laga kraft.
– Kostnader: Genom överlåtelsen ikläder sig stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse ett fullt ägaransvar. Det innebär att inga retroaktiva eller framtida kostnader ska belastas gåvogivaren och vad som i övrigt ankommer på en ny ägare av gåvoobjektet.
– Gåvan är att anse som förskott på arv/Gåvan skall vara/inte vara förskott på arv.
– Gåvan ska vara gåvotagarens enskilda egendom, detta gäller även vad som träder i gåvan ställe/Gåvan skall/skall inte utgöra enskild egendom.
– Avkastning från gåvan utgör en del av den, vilket innebär att samtliga villkor som framgår av detta gåvobrev blir gällande även för avkastning.
§ 5. Gåvotidpunkt: _/_ –
§ 6. Underskrifter
§ 4. Villkor
Exempeltexter:
– Gåvan ska utgöra stiftelsekapital för stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse. Stiftelsen övertar full äganderätt och rätt att disponera gåvan i enlighet med detta gåvobrev. Gåvan avser även framtida avkastning.
– Överlåtelseförklaring: Gåvogivaren överlåter som gåva det i § 3 beskrivna gåvoobjektet till stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse på nedan angivna villkor. (Överlåtelsen villkoras av att “gåvogivarens styrelses” beslut av överlåtelse fått laga krav.)
– Ägarrättens övergång: Äganderätten övergår till mottagaren när “gåvogivarens styrelses” beslut om överlåtelsen fått laga kraft.
– Kostnader: Genom överlåtelsen ikläder sig stiftelsen Bo Vetes Hälsofrämjande stiftelse ett fullt ägaransvar. Det innebär att inga retroaktiva eller framtida kostnader ska belastas gåvogivaren och vad som i övrigt ankommer på en ny ägare av gåvoobjektet.
– Gåvan är att anse som förskott på arv/Gåvan skall vara/inte vara förskott på arv.
– Gåvan ska vara gåvotagarens enskilda egendom, detta gäller även vad som träder i gåvan ställe/Gåvan skall/skall inte utgöra enskild egendom.
– Avkastning från gåvan utgör en del av den, vilket innebär att samtliga villkor som framgår av detta gåvobrev blir gällande även för avkastning.
§ 5. Gåvotidpunkt: _/_ –
§ 6. Underskrifter
Gåvogivaren Underskrift
Ort:__________ Datum:___________
Underskrift:_____________________
Namnförtydligande:_____________
Gåvan mottages tacksamt på ovan angivna villkor.
Gåvotagaren Underskrift
Ort:__________ Datum:___________
Underskrift:_____________________
Namnförtydligande:_____________
De egenhändiga namnteckningarna bevittnas:
Vittne 1 Underskrift
Namn:__________________________
Underskrift:____________________
Adress:_________________________
Ort:__________ Datum:__________
Vittne 2 Underskrift
Namn:__________________________
Underskrift:____________________
Adress:_________________________
Ort:__________ Datum:__________
En stiftelse skall däremot betala skatt på bidrag som den fått för att täcka kostnader i en skattepliktig näringsverksamhet. Övriga bidrag är skattefria.
4. Sammanställ i stiftelseurkund (valfritt)
5. Förmögenhetsöverföring
(undantaget för insamlingsstiftelser)
6. Håll ettstyrelsemöte och skriv ihop ett protokoll
Om inte särskild firmatecknare utses så tecknas stiftelsens firma av hela styrelsen.
7. Skaffa ett revisorsintyg från utsedd revisor
8. Årsredovisning (undantaget nya stiftelser & familjestiftelser)
Start av Stiftelsen
9. Anmälan till Länsstyrelsen för registrering av ny stiftelse
Länsstyrelsen i Stockholms län
För anmälan om registrering i Stockholms län, Uppsala län, Södermanlands län, Gotlands län och Västmanlands län.
PDF för utskrift & Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen Östergötlands län
För anmälan om registrering i Östergötlands län, Jönköpings län och Kalmar län.
PDF för utskrift & Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen i Skåne län
För anmälan om registrering i Skåne län, Kronobergs län och Blekinge län.
PDF för utskrift - Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen i Västra Götalands län
För anmälan om registrering i Västra Götalands län och Hallands län.
PDF för utskrift - Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen i Dalarnas län
För anmälan om registrering i Dalarnas län, Värmlands län, Örebro län, och Gävleborgs län.
PDF för utskrift - Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen i Västernorrlands län
För anmälan om registrering i Västernorrlands län och Jämtlands län.
PDF för utskrift - Elektronisk anmälan
Länsstyrelsen i Norrbottens län
För anmälan om registrering i Norrbottens län och Västerbottens län.
PDF för utskrift - Elektronisk anmälan
10. Gå med i Starta Stiftelses stiftelsenätverk
– Knyt band och samverka med andra stiftelser
– Medlemskap gratis för alla stiftelser äldre än 10 år eller med tillgångar över 200.000 sek
– Intressanta talare på alla våra träffar med möjlighet att ställa frågor
– Nyhetsbrev med utskick 6 ggr/år
