Ändringar i stiftelse

Att ändra uppgifter för en stiftelse är en viktig process som kräver noggrannhet och följsamhet till gällande lagar och regler.

Varför ändra uppgifter?

Det kan finnas flera anledningar till att ändra uppgifter för en stiftelse.
Vanliga ändringar inkluderar:

Ändring av stadgar
Byte av styrelseledamöter
Ändring av stiftelsens namn eller säte
Ändring av ändamål eller verksamhetsinriktning

Viktiga myndigheter

Flera myndigheter kan vara involverade i processen att ändra uppgifter för en stiftelse.
De viktigaste är:

Länsstyrelsen

Länsstyrelsen är den primära tillsynsmyndigheten för stiftelser i Sverige. De ansvarar för att säkerställa att stiftelser följer gällande lagar och regler. Vid ändringar i stiftelsens uppgifter, såsom stadgar eller styrelse, måste dessa anmälas till Länsstyrelsen.

Kammarkollegiet

Kammarkollegiet är en annan viktig myndighet som kan vara involverad, särskilt när det gäller ändringar av stiftelsens ändamål. En sådan ändring kallas permutation och kräver Kammarkollegiets godkännande. Ansökan om permutation ska åtföljas av en ansökningsavgift.

Bolagsverket

Bolagsverket är den myndighet som måste underrättas när en verklig huvudman ändras i en stiftelse.

Processen när uppgifter behöver ändras i en stiftelse

Förberedelser

Innan några ändringar kan göras, är det viktigt att noggrant förbereda och dokumentera de föreslagna ändringarna.
Detta inkluderar att:

Granska stiftelsens stadgar och förordnande för att säkerställa att ändringarna är tillåtna.
Förbereda nödvändiga dokument, såsom protokoll från styrelsemöten där ändringarna beslutats.

Anmälan och godkännande

När förberedelserna är klara, måste ändringarna anmälas till relevanta myndigheter.
Processen kan variera beroende på vilken typ av ändring det handlar om:

Ändring av stadgar

För att ändra stadgarna i en stiftelse krävs ett styrelsebeslut. Beslutet ska dokumenteras i ett protokoll som skickas till Länsstyrelsen för godkännande. Om ändringen gäller stiftelsens ändamål, måste även Kammarkollegiet godkänna ändringen.

Byte av styrelseledamöter

Vid byte av styrelseledamöter ska detta anmälas till Länsstyrelsen. Anmälan ska innehålla information om de nya ledamöterna och vara undertecknad av behörig firmatecknare.

Ändring av namn eller säte

Ändringar av stiftelsens namn eller säte kräver också ett styrelsebeslut och måste anmälas till Länsstyrelsen. För insamlingsstiftelser som är registrerade hos Bolagsverket, ska ändringen även anmälas dit.

Avgifter och tidsramar

Ansökningsavgifter

Vissa ändringar, såsom permutationer, kräver en ansökningsavgift. För närvarande är avgiften för en permutation hos Kammarkollegiet 10 700 kronor, men beloppet kan variera beroende på ärendets omfattning.

Behandlingstid

Behandlingstiden för ändringsärenden kan variera beroende på ärendets komplexitet och vilken myndighet som hanterar det. Det är viktigt att vara medveten om att processen kan ta tid och att planera därefter.