Anmäla eller ändra verklig huvudman i stiftelse

När en verklig huvudman ändras i en stiftelse är det viktigt att anmäla denna ändring till Bolagsverket.

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar en stiftelse eller är förmånstagare.
Detta kan vara:

Den som har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelsen.
Den som har rätt att få en väsentlig andel av de medel stiftelsen delar ut.
Styrelsen, om ingen annan person uppfyller kriterierna.

När ska anmälan göras?

Anmälan om ändring av verklig huvudman ska göras senast inom fyra veckor efter att ändringen har skett. Det är viktigt att hålla denna tidsram för att undvika eventuella sanktioner eller böter.

Hur görs anmälan?

Förberedelser

Innan du gör anmälan, se till att ha all nödvändig information och dokumentation redo.
Detta inkluderar:

Fullständiga uppgifter om den nya verkliga huvudmannen, såsom namn, personnummer och bostadsadress.
Dokumentation som styrker ändringen, exempelvis protokoll från styrelsemöten.

Anmälan via Bolagsverkets e-tjänst

Anmälan görs enklast via Bolagsverkets e-tjänst.
Följ dessa steg:

Gå till Bolagsverkets webbplats och logga in på e-tjänsten för anmälan av verklig huvudman.
Fyll i de nödvändiga uppgifterna om stiftelsen och den nya verkliga huvudmannen.
Ladda upp eventuella dokument som styrker ändringen.
Skicka in anmälan och betala eventuell avgift.

Avgifter

För närvarande tar Bolagsverket ut en avgift för att registrera ändringar av verklig huvudman. Kontrollera Bolagsverkets webbplats för aktuella avgifter.

Undantag

Vissa stiftelser är undantagna från kravet att anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Detta gäller bland annat stiftelser som är anknutna till stat, kommun eller region. Kontrollera om din stiftelse omfattas av detta undantag innan du gör en anmälan. Läs mer i Lag (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän, 2 kap. 2 § sista stycket.