Ändringar hos Kammarkollegiet - Permutation
Att ändra föreskrifter i en stiftelse, en process som kallas permutation, innebär att man justerar, upphäver eller åsidosätter en föreskrift i stiftelseförordnandet. Detta kan bli nödvändigt när föreskrifterna inte längre kan följas, har blivit uppenbart onyttiga, eller strider mot stiftarens ursprungliga avsikter på grund av förändrade omständigheter.
Permutation är en process som kräver noggrann efterlevnad av lagar och regler. Kammarkollegiet spelar en central roll i att pröva ändringar som rör stiftelsens ändamål och andra kritiska föreskrifter. För att säkerställa att ändringar är lagliga och i enlighet med stiftarens ursprungliga avsikter, måste styrelsen eller förvaltaren följa rätt process och ansöka om tillstånd hos Kammarkollegiet eller Länsstyrelsen beroende på vilken typ av föreskrift som ska ändras.
Tillstånd från Kammarkollegiet
För att genomföra en permutation krävs tillstånd från Kammarkollegiet, särskilt när det gäller ändringar som påverkar stiftelsens ändamål och andra viktiga föreskrifter. Kammarkollegiet prövar ändringar av föreskrifter som räknas upp i kapitel 6 paragraf 1, punkterna 1-9, i stiftelselagen. Dessa föreskrifter omfattar:
- Stiftelsens ändamål: Beskriver hur stiftelsens tillgångar ska användas, till exempel för att dela ut stipendier eller bedriva viss verksamhet.
- Placering av stiftelsens förmögenhet: Anger hur tillgångarna ska vara placerade, till exempel i aktier eller fastigheter.
- Förvaltningsform: Om stiftelsen ska ha egen förvaltning (styrelse) eller anknuten förvaltning (juridisk person).
- Utnämning och entledigande av styrelseledamöter eller förvaltare: Vem som har rätt att utse eller avsätta styrelseledamöter.
- Styrelsens beslutförhet och omröstningsförfarande: Regler för hur beslut ska fattas inom styrelsen.
- Arvode till styrelseledamöter eller förvaltare: Hur arvoden ska beräknas eller om arvode över huvud taget ska utgå.
- Räkenskaper och årsredovisning: Regler för stiftelsens bokföring och redovisning.
- Revision: Hur revisorer ska utses och hur många revisorer stiftelsen ska ha.
- Rätt att föra talan om skadestånd eller ansöka om entledigande: Regler för att pröva ansvarsfrihet och föra talan om skadestånd.
Ansökningsprocessen
För att ansöka om tillstånd för en permutation måste styrelsen eller förvaltaren förbereda en ansökan som innehåller en kopia av beslutsprotokollet och skälen för ändringen. Ansökan lämnas sedan in till Kammarkollegiet för prövning. Kammarkollegiet bedömer om ändringen kan godtas och meddelar sitt beslut skriftligt till stiftelsen.
Länsstyrelsens roll
För ändringar av föreskrifter som inte prövas av Kammarkollegiet krävs tillstånd från Länsstyrelsen. Styrelsen eller förvaltaren ansöker om tillstånd till ändringen hos Länsstyrelsen. Ansökan ska innehålla en kopia av beslutsprotokollet och skälen för ändringen.
Viktiga aspekter
Ändamålsföreskrifter
Ändringar som påverkar stiftelsens ändamål är särskilt känsliga och kräver alltid Kammarkollegiets tillstånd. Detta inkluderar föreskrifter som anger hur stiftelsens tillgångar ska användas och vilka krav som måste uppfyllas för att få bidrag.
Förvaltningsföreskrifter
Föreskrifter som rör hur stiftelsens förmögenhet ska vara placerad, om stiftelsen ska ha egen eller anknuten förvaltning, och vem som utser eller entledigar styrelseledamöter eller förvaltare, är också kritiska och kräver Kammarkollegiets tillstånd.
Administrativa föreskrifter
Föreskrifter som rör styrelsens beslutförhet, arvode till styrelsens ledamöter eller förvaltaren, räkenskaper eller årsredovisning, revision, och rätt att föra talan om skadestånd till stiftelsen, är viktiga för stiftelsens administration och kräver noggrann prövning.
