Att göra ändringar i en stiftelse är en viktig process som kräver noggrannhet och följsamhet till gällande regler. Länsstyrelsen är den primära tillsynsmyndigheten för stiftelser i Sverige och hanterar flera typer av ändringar.
En ändringsanmälan till stiftelseregistret är en formell anmälan som görs för att uppdatera eller ändra uppgifter om en stiftelse i det officiella stiftelseregistret. Detta är nödvändigt för att säkerställa att registret innehåller korrekta och aktuella uppgifter om stiftelsen, vilket är viktigt för transparens och rättssäkerhet. Ändringsanmälan kan inkludera ändringar i stadgar, styrelse, namn eller säte.
För att göra en ändringsanmälan, fyll i och skicka in blanketten ”Ändringsanmälan till stiftelseregistret” till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län nedan). Se till att bifoga nödvändig dokumentation, såsom protokoll från styrelsemöten där ändringarna beslutats.
Näringsverksamhet i en stiftelse innebär att stiftelsen bedriver ekonomisk verksamhet som syftar till att generera intäkter. Detta kan ske antingen direkt genom att stiftelsen själv driver verksamheten eller indirekt genom att stiftelsen äger ett aktiebolag som bedriver verksamheten. Näringsverksamhet i en stiftelse kan omfatta en rad olika aktiviteter, från utbildning och sjukvård till förlagsverksamhet och fastighetsförvaltning.
En registertecknare i en stiftelse är en person som har behörighet att företräda stiftelsen i frågor som rör dess registrering och administration hos myndigheter, såsom Länsstyrelsen. Registertecknaren har ansvar för att anmäla ändringar i stiftelsens uppgifter, såsom ändringar i styrelsen, stadgar eller andra viktiga uppgifter som påverkar stiftelsens registrering.
För att anmäla eller avanmäla en registertecknare, använd blanketten ”Anmälan och/eller avanmälan av registertecknare för stiftelse”. Skicka den ifyllda blanketten till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län nedan).
Bokföringsskyldighet för en stiftelse innebär att stiftelsen är skyldig att löpande bokföra alla affärshändelser och upprätthålla en korrekt och transparent redovisning av sin ekonomiska verksamhet. Detta är viktigt för att säkerställa att stiftelsen följer gällande lagar och regler samt för att ge en tydlig bild av stiftelsens ekonomiska ställning och resultat. Under vissa omständigheter kan denna skyldighet upphöra.
För att anmäla att bokföringsskyldigheten har upphört, använd blanketten ”Anmälan om att bokföringsskyldigheten har upphört i stiftelse”. Skicka den ifyllda blanketten till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län nedan).
Räkenskapsåret är den period för vilken stiftelsen upprättar sin årsredovisning. Det kan vara kalenderår eller ett annat tolvmånadersintervall.
För att ändra räkenskapsåret, använd blanketten ”Anmälan om ändring av räkenskapsår i stiftelse”. Skicka den ifyllda blanketten till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län nedan).
En revisorsbekräftelse är ett dokument som utfärdas av en revisor för att bekräfta att denne har accepterat uppdraget att vara revisor för en stiftelse. Detta dokument är en formell bekräftelse på att revisorn kommer att utföra de nödvändiga granskningarna av stiftelsens räkenskaper och förvaltning enligt gällande lagar och regler.
För att skicka in en revisorsbekräftelse, använd den blanketten ”Revisorsbekräftelse för stiftelser” och skicka den ifyllda blanketten till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län nedan).
Om du är registrerad registertecknare för stiftelsen kan du använda Länsstyrelsens e-tjänst, läs mer om den här.
Stiftelsens säte är den ort där stiftelsen är registrerad och där dess huvudsakliga verksamhet bedrivs. Informationen om stiftelsens säte finns vanligtvis i stiftelsens stadgar eller registreringsbevis.
2010 koncentrerades verksamheten på sju länsstyrelser mot tidigare 21. Den 1 januari 2025 ändras vilka länsstyrelser som utgör registrerings- och tillsynsmyndighet för stiftelser. Ansvaret kommer att fördelas på sex länsstyrelser.
Stiftelser med säte i Uppsala, Södermanland, Västmanland, Dalarna, Gävleborg, Värmland samt Örebro län övergår till Länsstyrelsen i Örebro län. Stiftelser med säte i Västernorrland och Jämtland övergår till Länsstyrelsen i Norrbottens län.
Nedan följer en lista över länsstyrelserna i Sverige och deras kontaktuppgifter. Du kan skicka din ändringsanmälan till den länsstyrelse som ansvarar för det län där stiftelsen har sitt säte.
Länsstyrelsen i Blekinge län:
Telefon: 010-223 10 00, E-post: blekinge@lansstyrelsen.se, Adress: 371 86 Karlskrona, Webb: www.lansstyrelsen.se/blekinge
Länsstyrelsen i Dalarnas län:
Telefon: 010-225 00 00, E-post: dalarna@lansstyrelsen.se, Adress: 791 84 Falun, Webb: www.lansstyrelsen.se/dalarna
Länsstyrelsen i Gävleborgs län:
Telefon: 010-225 10 00, E-post: gavleborg@lansstyrelsen.se, Adress: 801 70 Gävle, Webb: www.lansstyrelsen.se/gavleborg
Länsstyrelsen i Gotlands län:
Telefon: 010-223 90 00, E-post: gotland@lansstyrelsen.se, Adress: 621 85 Visby, Webb: www.lansstyrelsen.se/gotland
Länsstyrelsen i Hallands län:
Telefon: 010-224 30 00, E-post: halland@lansstyrelsen.se, Adress: 301 86 Halmstad, Webb: www.lansstyrelsen.se/halland
Länsstyrelsen i Jämtlands län:
Telefon: 010-225 50 00, E-post: jamtland@lansstyrelsen.se, Adress: 831 86 Östersund, Webb: www.lansstyrelsen.se/jamtland
Länsstyrelsen i Jönköpings län:
Telefon: 010-223 60 00, E-post: jonkoping@lansstyrelsen.se, Adress: 551 86 Jönköping, Webb: www.lansstyrelsen.se/jonkoping
Länsstyrelsen i Kalmar län:
Telefon: 010-223 80 00, E-post: kalmar@lansstyrelsen.se, Adress: 391 86 Kalmar, Webb: www.lansstyrelsen.se/kalmar
Länsstyrelsen i Kronobergs län:
Telefon: 010-223 70 00, E-post: kronoberg@lansstyrelsen.se, Adress: 351 86 Växjö, Webb: www.lansstyrelsen.se/kronoberg
Länsstyrelsen i Norrbottens län:
Telefon: 010-225 50 00, E-post: norrbotten@lansstyrelsen.se, Adress: 971 86 Luleå, Webb: www.lansstyrelsen.se/norrbotten
Länsstyrelsen i Skåne län:
Telefon: 010-224 10 00, E-post: skane@lansstyrelsen.se, Adress: 205 15 Malmö, Webb: www.lansstyrelsen.se/skane
Länsstyrelsen i Stockholms län:
Telefon: 010-223 10 00, E-post: stockholm@lansstyrelsen.se, Adress: Box 22067, 104 22 Stockholm, Webb: www.lansstyrelsen.se/stockholm
Länsstyrelsen i Södermanlands län:
Telefon: 010-223 40 00, E-post: sodermanland@lansstyrelsen.se, Adress: 611 86 Nyköping, Webb: www.lansstyrelsen.se/sodermanland
Länsstyrelsen i Uppsala län:
Telefon: 010-223 30 00, E-post: uppsala@lansstyrelsen.se, Adress: 751 86 Uppsala, Webb: www.lansstyrelsen.se/uppsala
Länsstyrelsen i Värmlands län:
Telefon: 010-224 70 00, E-post: varmland@lansstyrelsen.se, Adress: 651 86 Karlstad, Webb: www.lansstyrelsen.se/varmland
Länsstyrelsen i Västerbottens län:
Telefon: 010-225 60 00, E-post: vasterbotten@lansstyrelsen.se, Adress: 901 86 Umeå, Webb: www.lansstyrelsen.se/vasterbotten
Länsstyrelsen i Västra Götalands län:
Telefon: 010-224 40 00, E-post: vastragotaland@lansstyrelsen.se, Adress: 403 40 Göteborg, Webb: www.lansstyrelsen.se/vastragotaland
Länsstyrelsen i Västernorrlands län:
Telefon: 010-225 40 00, E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se, Adress: 871 86 Härnösand, Webb: www.lansstyrelsen.se/vasternorrland
Länsstyrelsen i Västmanlands län:
Telefon: 010-224 90 00, E-post: vastmanland@lansstyrelsen.se, Adress: 721 86 Västerås, Webb: www.lansstyrelsen.se/vastmanland
Länsstyrelsen i Örebro län:
Telefon: 010-224 80 00, E-post: orebro@lansstyrelsen.se, Adress: 701 86 Örebro, Webb: www.lansstyrelsen.se/orebro
Länsstyrelsen i Östergötlands län:
Telefon: 010-223 50 00, E-post: ostergotland@lansstyrelsen.se, Adress: 581 86 Linköping, Webb: www.lansstyrelsen.se/ostergotland
Björn Karlsson
Stiftelsekonsult