Ändringsanmälan till stiftelseregistret
En ändringsanmälan till stiftelseregistret är en formell anmälan som görs för att uppdatera eller ändra uppgifter om en stiftelse i det officiella registret. Detta kan inkludera ändringar i styrelseledamöter, revisor, adress, firmatecknare, stadgar eller förvaltare. Ändringsanmälan görs vanligtvis via Länsstyrelsens e-tjänster och kräver att nödvändig dokumentation bifogas. Efter att ändringarna har registrerats, skickar Länsstyrelsen en bekräftelse. Det är viktigt att anmäla ändringar genast och att säkerställa att all information är korrekt och fullständig.
När behövs en ändringsanmälan?
En ändringsanmälan behövs när det sker förändringar i stiftelsens uppgifter som är registrerade hos Länsstyrelsen. Exempel på sådana förändringar inkluderar:
- Ändring av Styrelseledamöter: Om det sker förändringar i styrelsens sammansättning, såsom nya ledamöter eller avgångar.
- Ändring av Revisor: Om en ny revisor utses eller om den nuvarande revisorn avgår.
- Ändring av Adress: Om stiftelsen byter postadress eller sätesort.
- Ändring av Firmatecknare: Om det sker förändringar i vem som har rätt att teckna stiftelsens firma.
- Ändring av Stadgar: Om stiftelsens stadgar ändras, till exempel ändamål eller andra grundläggande föreskrifter.
- Ändring av Förvaltare: Om det sker förändringar i vem som förvaltar stiftelsen.
Hur görs en ändringsanmälan?
För att göra en ändringsanmälan till stiftelseregistret, följer man vanligtvis dessa steg:
- Förbered Dokumentation: Samla in all nödvändig dokumentation som styrker ändringarna, såsom styrelseprotokoll, beslut om ändring av stadgar, eller revisorsbekräftelse.
- Använd E-tjänster: Logga in på Länsstyrelsens e-tjänster för att göra ändringsanmälan. Du måste vara registrerad som registertecknare, ordförande, styrelseledamot eller styrelsesuppleant för att kunna använda e-tjänsterna.
- Fyll i Anmälan: Fyll i de relevanta uppgifterna i ändringsanmälan och bifoga nödvändiga dokument.
- Skicka In Anmälan: Skicka in ändringsanmälan elektroniskt via Länsstyrelsens e-tjänster. Du får möjlighet att spara eller skriva ut en mottagningsbekräftelse efter att anmälan har skickats in.
Bekräftelse på ändringar
Efter att Länsstyrelsen har behandlat ändringsanmälan, skickar de en bekräftelse på att ändringarna har registrerats. Detta kan inkludera ett nytt registreringsbevis som bekräftar de uppdaterade uppgifterna.
Viktiga punkter att tänka på
- Tidsramar: Ändringar ska anmälas genast efter att de har beslutats. Det är viktigt att inte dröja med att göra ändringsanmälan för att undvika eventuella juridiska problem.
- Korrekt Information: Se till att all information som lämnas i ändringsanmälan är korrekt och fullständig för att undvika förseningar i registreringen.
- Löpande Uppdateringar: Håll stiftelsens uppgifter i stiftelseregistret uppdaterade genom att göra ändringsanmälan vid varje relevant förändring.
Blanketten "Ändringsanmälan till stiftelseregistret"
Fyll i och skicka in blanketten “Ändringsanmälan till stiftelseregistret” till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län här).
