Bokföringsskyldighet för en stiftelse innebär att stiftelsen måste:
Bokföringsskyldigheten gäller för stiftelser som bedriver näringsverksamhet, moderstiftelser, insamlingsstiftelser, kollektivavtalsstiftelser, stiftelser bildade av eller tillsammans med staten, en kommun eller en region, samt pensionsstiftelser och personalstiftelser. Stiftelser som inte är bokföringsskyldiga enligt BFL är ändå skyldiga att föra räkenskaper enligt Stiftelselagen.
Bokföringsskyldigheten omfattar flera viktiga aspekter:
Löpande bokföring: Alla affärshändelser ska bokföras löpande. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, medan andra affärshändelser ska bokföras så snart som möjligt när tillräckliga uppgifter finns tillgängliga.
Verifikationer: Det ska finnas verifikationer för alla bokföringsposter. Verifikationerna fungerar som bevis för att affärshändelserna har ägt rum och ska innehålla tillräcklig information för att kunna kopplas till de bokförda posterna.
Arkivering: All räkenskapsinformation ska arkiveras på ett betryggande sätt. Detta inkluderar verifikationer, bokföringsböcker och andra relevanta dokument. Informationen ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Avslutning av bokföring: Den löpande bokföringen ska avslutas med en årsredovisning eller en sammanställning av räkenskaperna, beroende på om stiftelsen är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen (BFL) eller stiftelselagen (SL).
Följande stiftelser är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (BFL):
Stiftelser som inte är bokföringsskyldiga enligt BFL är ändå skyldiga att föra räkenskaper enligt stiftelselagen (SL).
Stiftelser vars tillgångar, enligt stiftelseförordnandet, endast får användas till förmån för bestämda fysiska personer, är undantagna från bokföringsskyldighet enligt BFL och SL:s krav på att föra räkenskaper. Detta inkluderar även vinstandelsstiftelser. Om det är inskrivet i stiftelseförordnandet att en årsredovisning ska upprättas, ska stiftelsen tillämpa BFL och årsredovisningslagen (ÅRL).
Stiftelser med tillgångar under 1,5 miljoner kronor är inte bokföringsskyldiga. Familjestiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor är bokföringsskyldiga men behöver däremot inte upprätta en årsredovisning, istället kan de välja att upprätta ett årsbokslut istället för en årsredovisning. Det är viktigt att notera att även om en stiftelse inte är bokföringsskyldig enligt BFL, kan den fortfarande vara skyldig att föra räkenskaper enligt stiftelselagen (SL).
Fyll i och skicka in blanketten ”Anmälan om att bokföringsskyldigheten har upphört i stiftelse” till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte (se adress till Länsstyrelsen i olika län här).
Björn Karlsson
Stiftelsekonsult