Länsstyrelsen spelar en central roll i att säkerställa att stiftelser i Sverige fungerar effektivt och enligt lagens krav. Detta inkluderar förordnanden av styrelseledamöter, ordförande, förvaltare, revisorer och god man. Nedan följer en utförlig genomgång av de olika typerna av förordnanden som kan anmälas till och prövas av Länsstyrelsen.
En stiftelse kan hamna i en situation där den saknar tillräckligt många styrelseledamöter för att kunna fatta beslut, eller där det saknas en ordförande som kan sammankalla till möten. I sådana fall är det nödvändigt att anmäla detta till Länsstyrelsen för att få hjälp med att förordna nya ledamöter eller en ny ordförande.
Styrelsen ska så snart som möjligt anmäla behovet av nya ledamöter eller ordförande till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
Länsstyrelsen prövar om de föreslagna personerna kan förordnas. Viktiga kriterier inkluderar att personen inte är underårig, satt i konkurs eller har förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan styrelsen vem eller vilka som har förordnats, i vilken funktion och för vilken tid. Syftet med förordnandet är att säkerställa att styrelsen blir beslutför, inte nödvändigtvis fulltalig.
Om en stiftelse saknar förvaltare, måste detta anmälas till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen ska då förordna en ny förvaltare för att säkerställa att stiftelsen kan fortsätta sin verksamhet
Förvaltaren av stiftelsen ska så snart som möjligt anmäla behovet av en ny förvaltare till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna juridiska personen kan förordnas. Stiftaren får inte vara förvaltare, och den som är försatt i konkurs får inte heller vara förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan vilken juridisk person som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
Det kan uppstå situationer där en styrelse eller förvaltare inte kan företräda stiftelsen i en fråga, till exempel på grund av jäv. I sådana fall kan styrelsen eller förvaltaren begära att Länsstyrelsen förordnar en god man som företräder stiftelsen.
Behovet av en god man ska anmälas så snart som möjligt till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna personen kan förordnas till god man. Viktiga kriterier inkluderar att personen inte är underårig, försatt i konkurs eller har förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan vem som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
En stiftelse kan behöva en revisor som uppfyller lagens kvalifikationskrav för att sköta revisionen. Om stiftelsen saknar en sådan revisor, måste detta anmälas till Länsstyrelsen.
Styrelsen eller förvaltaren ska så snart som möjligt anmäla behovet av en revisor till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna personen kan förordnas till revisor. Viktiga kriterier inkluderar att personen uppfyller lagens kvalifikationskrav. Länsstyrelsen meddelar sedan vem som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
Björn Karlsson
Stiftelsekonsult